अरवल. विधानसभा आम निर्वाचन के सफल, निष्पक्ष एवं शांतिपूर्ण संचालन के उद्देश्य से जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह जिला पदाधिकारी अभिलाषा शर्मा की अध्यक्षता में समाहरणालय परिसर में वाहन कोषांग, सीएपीएफ कोषांग, एकल खिड़की कोषांग, सामग्री कोषांग एवं प्रशिक्षण कोषांग के वरीय नोडल एवं नोडल पदाधिकारियों के साथ बैठक की. बैठक में जिला निर्वाचन पदाधिकारी द्वारा सभी कोषांगों को निर्वाचन कार्यों के सुचारू संचालन हेतु आवश्यक दिशा-निर्देश दिये गये. वाहन कोषांग के वरीय नोडल एवं नोडल पदाधिकारियों को निर्देशित किया गया कि वाहनों की सूची तैयार कर सुविधा पोर्टल बीएमएस के माध्यम से ससमय अपलोड करें. अधिगृहित वाहनों के लॉगबुक एवं पंजी का संधारण कर निर्वाचन कार्य की समाप्ति बाद सभी अभिलेखों को जिला निर्वाचन पदाधिकारी की स्वीकृति के बाद कार्यालय में जमा करना सुनिश्चित करें. वाहन कोषाग नोडल पदाधिकारी को यह भी निर्देशित किया गया कि वाहनों को अधिग्रहण करने का कार्य मानक प्रक्रिया के अनुरूप किया जाए. वाहनों के लिए ईंधन की पर्याप्त व्यवस्था ससमय सुनिश्चित की जाए तथा पर्याप्त संख्या में वाहनों की उपलब्धता के लिए आवश्यक कार्रवाई की जाए. सीएपीएफ बलों के आगमन पर उनके आवागमन के लिए वाहनों की व्यवस्था समय से कराना सुनिश्चित करें. साथ ही पोलिंग पार्टियों को पोलिंग बूथ तक पहुंचाने के लिए वाहनों की टैगिंग, लॉगबुक संधारण एवं ईंधन की व्यवस्था पूर्व से सुनिश्चित की जाए, ताकि निर्वाचन कार्य के दौरान किसी भी प्रकार की असुविधा उत्पन्न न हो. सीएपीएफ कोषांग के तहत वरीय नोडल एवं नोडल पदाधिकारियों को निदेशित किया गया कि अर्द्धसैनिक बलों के लिए आवासन स्थल के रूप में विद्यालय महाविद्यालय भवनों का चयन कर आवश्यक सुविधाएँ बिजली, पानी, शौचालय आदि संबंधित विभागों से समन्वय स्थापित कर ससमय उपलब्ध कराएं. साथ ही सीएपीएफ कोषांग को यह भी निर्देशित किया गया कि वाहन कोषांग के नोडल पदाधिकारी से समन्वय स्थापित करते हुए अर्द्धसैनिक बलों की वाहन व्यवस्था सुनिश्चित करें, ताकि किसी प्रकार की प्रशासनिक या व्यवस्थागत कठिनाई न हो. एकल खिडकी कोषांग को निर्देश दिया गया कि संबंधित विभागों से अनापत्ति प्रमाण पत्र प्राप्त होने के उपरांत ही हेलिपैड एवं हेलिकॉप्टर उतरने की अनुमति दी जाए. साथ ही आम सभा, रैली, जुलूस, वाहनों एवं चुनाव कार्यालय संबंधी अनुमतियां विधिवत रूप से निर्गत कर शिकायतों का त्वरित निष्पादन सुनिश्चित किया जाये. सामाग्री कोषांग को निर्देश दिया गया कि विधानसभा वार मतदान सामग्रियों की चेकलिस्ट तैयार कर आवश्यक प्रपत्र, लेखन एवं मतदान सामग्रियों का सुरक्षित आकलन कर ससमय पैकेट तैयार करें. साथ ही मतगणना के दिन सभी टेबलों पर दिए जाने वाले आवश्यक सामग्रियों का आकलन कर उनकी उपलब्धता सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया.
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