ईपीएफओ नियमों में बदलाव: कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (ईपीएफओ) ने अपने करीब 8 करोड़ सक्रिय सदस्यों के लिए बड़ा बदलाव किया है। अब नौकरी बदलने पर ईपीएफ खाते की रकम अपने आप नए खाते में ट्रांसफर हो जाएगी. पहले यह प्रक्रिया नियोक्ता की मंजूरी और मैन्युअल क्लेम पर निर्भर थी, लेकिन अब यह ट्रांसफर सीधे ईपीएफओ द्वारा स्वचालित प्रणाली के जरिए किया जाएगा। इससे अब कर्मचारियों को लंबी प्रक्रिया और एचआर के पास जाने के झंझट से छुटकारा मिल जाएगा।
किसी नियोक्ता की मंजूरी की आवश्यकता नहीं है
पहले जब कोई कर्मचारी नौकरी बदलता था तो उसे फॉर्म 13 भरकर पुराने नियोक्ता से सत्यापित कराना पड़ता था। कभी-कभी इस प्रक्रिया में सप्ताह या महीने लग जाते थे क्योंकि नियोक्ता की मंजूरी देर से मिलती थी। लेकिन, अब EPFO ने इस प्रक्रिया को पूरी तरह से सरल और डिजिटल बना दिया है. जब कोई कर्मचारी नई नौकरी ज्वाइन करता है और उसका नया नियोक्ता ज्वाइनिंग की तारीख अपडेट करता है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से स्थानांतरण प्रक्रिया शुरू कर देता है। परिणामस्वरूप, कर्मचारी को अब अलग से दावा दायर करने या नियोक्ता से अनुमोदन लेने की आवश्यकता नहीं है। इसके परिणामस्वरूप दावा प्रसंस्करण समय में भारी कमी आई है।
जीवन भर के लिए एक ही यूएएन
ईपीएफओ ने अब यह सुनिश्चित कर दिया है कि प्रत्येक कर्मचारी के पास जीवन भर केवल एक यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (यूएएन) होगा। पहले प्रशासनिक त्रुटियों के कारण कई बार एक ही कर्मचारी के दो या दो से अधिक यूएएन बन जाते थे, जिससे ट्रांसफर या निकासी में दिक्कत आती थी। अब सिस्टम को इस तरह से अपडेट किया गया है कि अगर किसी कर्मचारी का यूएएन पहले से मौजूद है तो नया यूएएन बनना बंद हो जाएगा। आधार संख्या और ई-केवाईसी आधारित सत्यापन ने यह सुनिश्चित कर दिया है कि पुराना और नया पीएफ खाता एक ही यूएएन से जुड़ा होगा। इससे अकाउंट मर्ज करने का झंझट खत्म हो जाता है.
आधार और ई-केवाईसी के साथ नियोक्ता का सत्यापन
इससे पहले सबसे बड़ी बाधा ईपीएफ ट्रांसफर प्रक्रिया में थी. इसमें नियोक्ता के हस्ताक्षर का बेमेल होना, अपूर्ण केवाईसी या ज्वाइनिंग और एग्जिट की तारीखों का बेमेल होना शामिल है। अब EPFO ने इसे पूरी तरह डिजिटलाइज्ड और ऑटो-वेरिफाइड कर दिया है. अब स्थानांतरण प्रक्रिया में आधार-आधारित ई-साइन, केवाईसी ऑटो सत्यापन और एपीआई एकीकरण के माध्यम से नियोक्ता और ईपीएफओ प्रणाली के बीच वास्तविक समय डेटा विनिमय शामिल है। पहले ट्रांसफर पूरा होने में 30 से 45 दिन लगते थे. वहीं, अब यह प्रक्रिया 7 से 10 दिन में पूरी हो जाती है. कई बार तो काम इससे भी जल्दी हो जाता है.
संयुक्त बैलेंस पासबुक में दिखाई देगा
इससे पहले, कर्मचारियों को यह जांचने के लिए पुराने और नए ईपीएफ पासबुक दोनों की तुलना करनी पड़ती थी कि पैसा ट्रांसफर हुआ है या नहीं। अब यह काम सिस्टम अपने आप कर लेगा। जैसे ही ट्रांसफर पूरा हो जाएगा, पुरानी पासबुक “जीरो बैलेंस” दिखाएगी और नई पासबुक कुल संयुक्त बैलेंस दिखाएगी। इससे कर्मचारियों को अपने योगदान और ब्याज की निरंतरता देखने में आसानी होगी और निवेश ट्रैकिंग में पारदर्शिता बढ़ेगी।
नियोक्ता के लिए एग्जिट डेट अपडेट करना जरूरी है
इससे पहले ट्रांसफर प्रक्रिया में देरी का एक बड़ा कारण यह था कि पुराने नियोक्ता ने कर्मचारी की एग्जिट डेट अपडेट नहीं की थी। अब EPFO ने इसे अनिवार्य कर दिया है. यदि नियोक्ता तय समय सीमा के भीतर एग्जिट डेट अपडेट नहीं करता है तो अब कर्मचारी आधार ओटीपी के जरिए यह जानकारी खुद दर्ज कर सकता है। सिस्टम इसे ऑटो-वेरिफाई करता है, ताकि ट्रांसफर में कोई देरी न हो. यह बदलाव उन कर्मचारियों के लिए बेहद फायदेमंद है जिनके पिछले नियोक्ता सहयोगात्मक नहीं थे।
ट्रांसफर के दौरान ब्याज मिलता रहेगा
पहले अगर ट्रांसफर में कई महीने लग जाते थे तो पुराने खाते पर ब्याज मिलना बंद हो जाता था। इससे कर्मचारियों को ब्याज का नुकसान हुआ. ईपीएफओ ने अब स्पष्ट कर दिया है कि ट्रांसफर पूरा होने तक ब्याज जारी रहेगा, चाहे प्रक्रिया में समय लगे या नहीं। यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों का सेवानिवृत्ति कोष बिना किसी रुकावट के बढ़ता रहे।
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नई व्यवस्था से पारदर्शिता आएगी
इन सभी बदलावों का उद्देश्य कर्मचारियों को परेशानी मुक्त, तेज, पारदर्शी और विश्वसनीय ईपीएफ ट्रांसफर प्रक्रिया प्रदान करना है। अब नियोक्ता स्तर की देरी, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और दस्तावेजी बाधाएं पूरी तरह से समाप्त हो गई हैं। इसके अतिरिक्त, ईपीएफओ के डिजिटल बुनियादी ढांचे और आधार एकीकरण ने यह सुनिश्चित किया है कि सदस्य अपनी सेवानिवृत्ति निधि पर पूर्ण नियंत्रण और सुरक्षा बनाए रखें।
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