आज हम जिस एआई हैक को अनलॉक करते हैं वह जीमेल में जेमिनी के ‘हेल्प मी शेड्यूल’ फीचर पर आधारित है।
जेमिनी की ‘हेल्प मी शेड्यूल’ किस समस्या का समाधान करती है?
हम सब वहाँ रहे हैं: एक संभावित ग्राहक ईमेल से अगले सप्ताह मिलने के लिए कह रहा है। आप अपना कैलेंडर जांचें, तीन समय स्लॉट प्रस्तावित करें और भेजें पर क्लिक करें।
वे जवाब देते हैं कि उनमें से कोई भी काम नहीं करता, वे अपने सुझाव देते हैं।
आप उनमें से दो के दौरान एक मीटिंग में हैं, इसलिए आप नए विकल्पों के साथ मुकाबला करते हैं। तीन दिन और पांच ईमेल के बाद, आप अंततः एक समय तय कर लेते हैं, लेकिन उस प्रारंभिक बातचीत की गति फीकी पड़ गई है।
यह शेड्यूलिंग पिंग-पोंग पेशेवर जीवन के सबसे निराशाजनक हिस्सों में से एक है। यह सिर्फ कष्टप्रद नहीं है, यह महंगा है। प्रत्येक विलंबित बैठक का अर्थ है विलंबित निर्णय, खोए हुए अवसर और परियोजनाएं जो अपेक्षा से अधिक धीमी गति से आगे बढ़ती हैं।
जीमेल में जेमिनी का नया ‘हेल्प मी शेड्यूल’ फीचर पूरी शेड्यूलिंग प्रक्रिया को सीधे आपके ईमेल में स्वचालित रूप से स्वचालित करके इस समस्या को दूर करता है।
कैसे पहुंचें: में उपलब्ध है मिथुन राशि के साथ जीमेल
जेमिनी का ‘हेल्प मी शेड्यूल’ आपकी मदद कर सकता है:
● आगे-पीछे शेड्यूलिंग हटाएं: मैन्युअल कैलेंडर जांच के बिना स्वचालित रूप से मीटिंग समय प्रस्तावित करें।
● समय बचाएं: एआई को पारस्परिक रूप से उपलब्ध स्लॉट ढूंढने का कठिन काम संभालने दें।
● निर्बाध रूप से शेड्यूल करें: सीधे अपने ईमेल में समय विकल्प डालें और पुष्टि होने पर स्वचालित रूप से कैलेंडर आमंत्रण बनाएं।
उदाहरण:
मान लीजिए कि कोई ग्राहक आपको ईमेल करके किसी प्रोजेक्ट प्रस्ताव पर चर्चा करने के लिए अगले सप्ताह 30 मिनट की बैठक का अनुरोध करता है। यहां बताया गया है कि जेमिनी का ‘हेल्प मी शेड्यूल’ प्रक्रिया को कैसे सुव्यवस्थित करता है:
● इरादे का पता लगाएं: जीमेल पहचानता है कि आप एक मीटिंग का समन्वय कर रहे हैं और टूलबार में ‘शेड्यूल करने में मेरी सहायता करें’ बटन प्रदर्शित करता है।
● स्मार्ट सुझाव उत्पन्न करें: बटन पर क्लिक करें, और जेमिनी आपकी उपलब्धता से मेल खाने वाले आदर्श समय स्लॉट का सुझाव देने के लिए आपके Google कैलेंडर और ईमेल संदर्भ (30 मिनट, अगले सप्ताह) का विश्लेषण करता है।
● अनुकूलित करें और डालें: सुझाए गए समय की समीक्षा करें, आवश्यकतानुसार विकल्प हटाएं या जोड़ें, फिर उन्हें सीधे अपने उत्तर में डालें।
● स्वचालित कैलेंडर आमंत्रण: जब आपका ग्राहक अपना पसंदीदा समय चुनता है, तो एक कैलेंडर आमंत्रण स्वचालित रूप से दोनों कैलेंडर में जुड़ जाता है। किसी अतिरिक्त कदम की आवश्यकता नहीं है.
‘हेल्प मी शेड्यूल’ क्या खास बनाता है?
● संदर्भ-जागरूक बुद्धिमत्ता: मिथुन प्रासंगिक सुझाव प्रदान करने के लिए ईमेल संदर्भ (बैठक अवधि, समय सीमा) को समझता है।
● एकीकृत वर्कफ़्लो: सीधे जीमेल के भीतर काम करता है। ऐप्स या टैब के बीच कोई स्विचिंग नहीं।
● स्वचालित फ़ॉलो-थ्रू: एक बार समय चुनने के बाद कैलेंडर आमंत्रण स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं, जिससे शेड्यूलिंग लूप आसानी से बंद हो जाता है।
मिंट का ‘सप्ताह का एआई उपकरण’ लेस्ली डी’मोंटे के साप्ताहिक से उद्धृत है टेक टॉक न्यूज़लेटर. सहमत होना मिंट के समाचारपत्रिकाएँ उन्हें सीधे अपने ईमेल इनबॉक्स में प्राप्त करने के लिए।
नोट: इस अनुभाग में प्रदर्शित उपकरण और विश्लेषण हमारे आंतरिक परीक्षण के आधार पर स्पष्ट मूल्य प्रदर्शित करते हैं। हमारी सिफ़ारिशें पूरी तरह से स्वतंत्र हैं और टूल निर्माताओं से प्रभावित नहीं हैं।
जसप्रीत बिंद्रा सह-संस्थापक और सीईओ हैं, और अनुज मैगज़ीन एआई एंड बियॉन्ड के सह-संस्थापक हैं।
